Quasi ogni giorno riceviamo mail, documenti via web o addirittura contratti da visionare e firmare e da quando la firma digitale è diventata legale in Italia possiamo tranquillamente apporre la nostra firma senza dover stampare , firmare e poi scannerizzare il nostro foglio. Tanti sono i motivi che possono spingerci a dover apporre una firma digitale, soprattutto in ambito lavorativo è un modo davvero sbrigativo e pratico che ci consente di risparmiare parecchio tempo. Il formato che maggiormente viene utilizzato per contratti, ricevute, fatture o documenti in generale è quello PDF. I documenti PDf digitali saranno infatti utilizzati in futuro per ogni tipo di evenienza e presto sostituiranno del tutto quelli cartacei, anche per un maggior rispetto dell’ambiente.
In questa guida voglio illustrarvi come firmare un documento PDF.

Ci sono tantissime soluzioni gratuite che possono fare al caso nostro. La prima soluzione è DigiSigner. Colleghiamoci al sito e clicchiamo sul pulsante Download Free per poterlo scaricare ed installare sul PC. Per installarlo, clicchiamo prima su SI, poi su AVANTI, ACCETTO, AVANTI, INSTALLA e FINE.
Una volta completata l’installazione, apriamo il programma e importiamo il documento PDF che intendiamo firmare, cliccando sulla cartella in alto a sinistra e cliccando sul pulsante Visible Signature. Con il cursore , disegniamo un rettangolo dove vogliamo apporre la firma e clicchiamo sul pulsante Generate new certificate. Una volta creata la firma, salviamo il documento PDF firmato e clicchiamo sull’icona del floppy disk.

Una seconda alternativa che voglio proporvi invece non richiede l’installazione di nessun programma ma permette di firmare il documento PDF online. Il programma in questione è FinallyPDF, un servizio gratuito che valida i documenti sia con firme digitali informali che formali ( permette infatti di apporre a mano libera con il mouse la propria firma).
Per utilizzarlo ci basterà collegarci sulla pagina principale e creare un account gratuito, registrandoci. Completata la registrazione, effettuiamo l’accesso e clicchiamo su Choose File per scegliere il file da firmare e poi su Upload.
Una volta caricato, si aprirà un editor dove poter firmare il documento sia con la firma digitale informale , cliccando su SIGN , sia con una firma digitale informale, cliccando su WRITE. Una volta terminato, clicchiamo su DOWNLOAD.

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Un file PDF (Portable Document Format) è un file che racchiude un documento (testuale o immagini) e che ha bisogno di un particolare software per essere visualizzato.

Questo tipo di formato è stato creato dall’azienda informatica Adobe per far sì che i documenti siano visualizzati nella stessa maniera a prescindere dal dispositivo sul quale vengono aperti.

Chi possiede già il programma di lettura Acrobat Reader sul proprio pc o sul dispositivo mobile, non dovrà far altro che cliccare il file pdf in questione, che si aprirà dopo pochi secondi.

Non sempre però i dispositivi sono dotati di questo programma. Nel caso fosse assente, è possibile scaricarlo gratuitamente ed in italiano direttamente dal sito della Adobe (Adobe.com). L’installazione è molto veloce e non richiede particolari capacità; è sufficiente seguire le indicazioni che vengono date a video dal programma di installazione. Prima di scaricare il programma è bene verificare se le caratteristiche del proprio computer o dispositivo corrispondono a quelle indicate da Adobe. Nella maggior parte dei casi le impostazioni sono corrette e l’utente non deve fare altro che scaricare il programma.

Attenzione: Acrobat Reader permette di aprire e leggere i documenti, ma non di modificarli, come avviene invece con i comuni programmi di ufficio come Word o Excel, a cui molti utenti sono abituati.

Adobe Acrobat Reader è disponibile anche per l’uso su tablet o smartphone, con versioni dedicate. Anche in questo caso è possibile scaricare il programma dal sito Adobe o dai più comuni negozi di app come Google Play o iTunes.

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Chi non ha un libro, una poesia o un racconto chiuso nel cassetto, alzi la mano! Secondo l’istituto Nazionale di Statistica, dal 2010 al 2013 sono stati pubblicati ogni anno oltre 60.000 titoli. Una quantità enorme se si considera che. sempre secondo l’istat. nel 2013 hanno letto almeno un libro all’anno solo il 41.4% degli italiani.

Eppure, la nostra voglia di scrivere, di trasformare pensieri e parole in racconti e romanzi, è talmente forte che l’autopubblicazione è diventata una risposta concreta alla recente crisi editoriale, il web. infatti, offre spazi, visibilità e strumenti praticamente infiniti a chiunque sappia come sfruttarne le potenzialità. Chiunque può trasformare li proprio sogno nel cassetto m un ebook ben fatto!

Cartaceo e digitale

Molti dei libri che stanno avendo successo in formato cartaceo sono nati originariamente come ebook. Il caso più famoso è quello di “Cinquanta sfumatu-
re di grigio”: la tri Ioga creata da E. L. James che finjra ha venduto oltre 100 milioni di copie in 37 paesi del mondo. La sua prima edizione, nel 2011. venne autopubblicata in formato ebook sul sito americano lulu. com. Naturalmente. questo è un caso limite ma unendo fattuale momento di crescita che sta vivendo la diffusione degli ebook alle possibilità che offre Internet di far arrivare il proprio testo praticamente a chiunque, diventa subito charo quan-
te potenzialità possa ancora esprimere reditoria digitale.

Fare la scolta giusta

Esistono, su Internet, numerosi programmi per PC in grado di aiutarci a realizzare il nostro ebook. Prima di scaricarli e installarli dobbiamo decidere esattamente che tipo di libro digitale vogliamo ottenere. Il Portatale Document Format o PDF. il formato creato da Adobe, è completamente diverso da quei prodotti multimediali che integrano al proprio interno suoni, filmati e animazioni. Entrambi sono ebook a tutti gli effetti. Se il nostro obiettivo consiste semplicemente nel prendere un documento già pronto e trasformarlo in un prodotto digitale senza intervenire in alcun modo, ci basta un convertitore che consenta di passare da file di testo a PDF. Alcuni siti onlme. come PDF Converter, www.freepdfconvert.com. offrono la possibilità di testare gratuitamente il servizio e di realizzare una o più conversioni, caricando direttamente il file originario all’interno del browser. Per creare da zero ebook Interattivi e multimediali, invece, è necessario rivolgersi a programmi a pagamento più completi e ricchi di strumenti e di potenzialità. Come per esempio Jutoh. prodotto di punta di Anthe-mion Software, che troviamo sul sito www.jutoh.com e ha un prezzo che parte da 30 euro tasse escluse.

Il nostro primo eBook

Il mondo più semplice per cominciare a muovere i primi passi nel mondo deireditoria digitale è quello di trasformare i documenti che abbiamo già scrìtto in ebook. Vediamo come farlo con eCub

Anche Internet è vittima delle mode passeggere. Online sono disponibili un numero incredibile di programmi gratuiti che consentono di convertire un file di testo o una pagina Web in un ebook. leggibile sul nostro computer o su un qualsiasi altro dispositivo portatile. Non tutti questi programmi, però sono caratterizzati falla stessa semplicità di utilizza o da una buona disponibilità di strumenti di lavora eCub. ottimo prodotto realizzato sempre da Anthemion Software, possiede tutte queste caratteristiche inserite in un’interfaccia di lavoro pulita e spartana. Per motivi commerciali dettati dall’impegno aziendale per lo sviluppo del fratello maggiore Jutoh. il progetto è stato abbandonato nel 2011 ma. fortunatamente, continua a vivere nella versione 1.12. Possiamo scaricarlo ad esempio direttamente da questo link: http://bit.ly/lwuULMk. Pur non essendo aggiornato. eCub costituisce un’ottima base di partenza per chi non ha mai realizzato ebook o pubblicazioni digitali. ma richiede un minimo di competenza nella lingua inglese. Purtroppo quasi tutti i software gratuiti di questo tipo non sono disponibili in italiana Bastano però pochi minuti di pratica ed eventualmente un vocabolario, per sfruttare tulle le risorse del programma senza troppi problemi.

Download eCub

La creazione di una nuova pubblicazione viene considerata da eCub come il risultato di uno specifico progetto di lavoro. Questo permette di poter intervenire anche successivamente alla creazione dell’ebook. per poter apportare al testo tutte le eventuali modifiche necessarie.

Due formati in contemporanea. Dopo aver inserito le informazioni generali sul nostro progetta ci viene chiesto di selezionare la cartella contenente i file che vogliamo utilizzare come base di partenza, in formato TXT o HTML. Possiamo creare contemporaneamente sia il file ePub sia quello MobiPocket.

Scegliamo il metodo di importazione. Le possibilità offerte da eCub sono tre: da un file esisterne, da un progetto vuoto e infine, da una pubblicazione precedente. La seconda opzione è quella meno interessante dato che per la creazione da zero di un ebook conviene utilizzare programmi dotati di più strumenti.

Opzioni aggiuntive. Il processo è praticamente terminato: basta un ultimo click sul pulsante Next per creare il nostro ebook. Prima però, possiamo specificare ulteriori opzioni relative. per esempio, a come debbano essere importati i file HTML dotati di un foglio di stile e quindi.già correttamente impaginati.

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Adoperando il tool giusto puoi creare e proteggere i tuoi documenti in modo da condividerli in totale sicurezza con amici e conoscenti. Ecco come fare

Se stiamo cercando il formato di file più adatto per scambiare documenti con altre persone, la scelta non può non ricadere su quello PDF. Il motivo è presto detto: oltre ad essere diffusissimo, questo standard consente di creare file visualizzabili su qualsiasi tipo di dispositivo (computer, notebook, smartphone, tablet) utilizzando un qualsiasi programma in grado di aprirli, senza dover ricorrere allo specifico con il quale sono stati creati. I destinatari non devono perciò aver installato sul proprio computer l’Office di turno per poter aprire il documento, ma basta che utilizzino un qualsiasi reader PDF (come Foxit Reader), peraltro facilmente reperibile su Internet e, cosa di non poco conto, gratuito.

Padroni dei nostri PDF

Per poter creare un file PDF ed elaborarlo secondo le nostre esigenze possiamo ricorrere a Nuance Power PDF Advanced. Si tratta di una suite completa di tutte le funzioni basilari e avanzate per la gestione di questo tipo di documenti. Grazie ad essa, potremo ad esempio non solo effettuare in modo semplice e rapido delle conversioni da un formato di testo a quello PDF, ma anche proteggere con una password i nostri documenti dall’apertura da parte di sconosciuti o utenti non autorizzati, dalla modifica, dalla stampa e persino dal semplice copia e incolla del testo. Ma non finisce qui: per proteggere la nostra privacy possiamo addirittura selezionare e successivamente oscurare con un tratto di colore nero tutte le parti del documento che vogliamo rendere completamente illeggibili alle persone che avranno la possibilità di visualizzarle. Procediamo quindi con l’installazione del software e vediamo come utilizzare gli strumenti integrati per gestire al meglio i nostri PDF.

Come prima cosa procediamo subito con l’installazione di Nuance Power PDF Advanced, un software che ci consentirà di convertire, modificare e proteggere da occhi indiscreti i nostri documenti PDF.

Scarichiamo ed installiamo Nuance Power PDF Advanced. Dalla finestra che compare premiamo Browse per selezionare la cartella in cui scompattare il programma e clicchiamo su Unzip. Al termine premiamo OK.

Quando si apre la finestra del setup facciamo clic sul pulsante Italiano, quindi su Avvia installazione. Clicchiamo su Avanti, accettiamo la licenza selezionando l’opzione Accetto i termini del contratto di licenza e proseguiamo con Avanti per due volte.

Selezioniamo l’installazione Tipica e proseguiamo con Avanti. Al termine premiano Fine, quindi ancora Fine. Avviamo il programma dal menu Start/Tutti i Programmi/Nuance Power PdfAdvanced e clicchiamo su Power PDF Advanced. Selezioniamo Avviare in modalità di prova e premiamo Avvio.

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Così estendi le funzionalità del lettore Adobe per fare di tutto e di più con i tuoi documenti

Quando si parla di documenti elettronici, non si può che parlare dei file PDF. Si tratta di un formato sviluppato da Adobe System nel 1993 per consentire di condividere e stampare documenti su qualsiasi piattaforma, indipendentemente dal sistema operativo utilizzato. Da un punto di vista prettamente tecnico, in ogni file PDF sono contenute informazioni complete che permettono ^immediata ricostruzione di grafica e testo anche se non si dispone del software che lo ha creato. Questa peculiarità permette a chiunque di poter leggere e stampare una copia perfetta dell’originale usando quello che è diventato di fatto il lettore predefinito: Adobe Reader giunto ormai alla versione XI. Le dimensioni ridotte dei file in formato PDF, inoltre, facilitano la condivisione e lo scambio di documenti sul Web, senza peraltro incidere in alcun modo sul livello di qualità che resta comunque alto.

Numeri da primato

In Rete circola ormai una quantità incalcolabile di documenti PDF. Questa grande diffusione è dovuta principalmente alle indiscutibili doti del formato e in parte anche all’assenza di “royalties”. Il formato PDF è infatti “aperto” e non esiste alcun obbligo al pagamento di diritti di autore ad Adobe System per lo sviluppo di applicazioni in grado di leggere e creare documenti in questo formato. Purtroppo Adobe Reader presenta alcune restrizioni. Il tool, infatti, permette solo leggere, stampare e aggiungere note nei documenti. Per qualsiasi altra operazione, come l’unione di più PDF, l’estrapolazione di immagini, la conversione in formato Word, ecc, bisogna ricorrere a software di terze parti come quelli utilizzati in questa guida pratica.

Convertire un documento di testo (DOC, RTF, TXT ecc) in un file PDF

Il file PDF possono essere generati usando il software PDF Creator. Una volta installato sul PC, per salvare in formato PDF un documento Word, un’immagine o una presentazione premiamo su Office, cricchiamo su Stampa, qui ndi su Stampa come facciamo di solito per le copie cartacea.

Nella finestra di dialogo Stampa, dal menu a tendina Nome selezioniamo PDF Creator. Confermiamo con OKe attendiamo il caricamento della finestra con le impostazioni di PDF Creator. Clicchiamo su Salva, specifichia mo posizione e nome del file PDF, e premiamo di nuovo su Salva.

Per aggiungere altre pagine e creare un documento unico clicchiamo Metti in coda. Ripetiamo il processo di stampa, anche da applicazioni differenti, seguendo la procedura appena vista. Al termine, generiamo il PDF cliccando Stampa nella finestra PDF Creator Monitor stampante.

Uniamo più PDF in un unico file

Installiamo PDF Tools seguendo la procedura guidata e avviamolo. Quando appare la pulsantiera clicchiamo su Join multiple PDFs. Nella relativa finestra di dialogo facciamo clic su AddPDF. Cerchiamo nelle risorse del PC il primo file PDF e confermiamo la scelta cliccando su Apri.

Clicchiamo Add PDF e selezioniamo gli altri documenti PDF che ci interessano. Quando abbiamo terminato, premiamo il pulsante Browse e digitiamo il nome per il nuovo file. Confermiamo la scelta cliccando su Salva e avviamo l’elaborazione del nuovo documento cliccando su Join.

Estrarre pagine da un PDF

Per estrarre alcune pagine da un PDF, clicchiamo Split a PDF e poi Browse nel riquadro Source PDF File per specificare il file originale. Selezioniamo Split range, digitiamo nelle relative caselle l’intervallo di pagine che ci interessano e avviamo l’elaborazione con un clic su Split.

Così inserisci commenti e annotazioni in un documento PDF

Installiamo e avviamo PDF X-Change Viewer. Clicchiamo Sì nella finestra di avviso per impostarlo come visualizzatore predefinito. Aperta l’interfaccia e selezioniamo Apri dal menu File. Cerchiamo il documento da aprire e confermiamo cliccando sul pulsante Apri.

Per inserire un’annotazione, in Strumenti/ Commenta e annota clicchiamo su Note e clicchiamo in un punto qualsiasi della pagina. Digitiamo il testo e trasciniamolo in modo da non sovrapporlo al contenuto del documento. Premiamo Cane per cancellare la nota.

In Strumenti/Commenta e annota cricchiamo su Evidenzia testo e selezioniamo il testo al quale applicare l’evidenziatore. Per rimuovere la colorazione clicchiamoci sopra e premiamo Cane. Apportate le modifiche al PDF, possiamo salvarlo per memorizzare le annotazioni.

Proteggi con una password i tuoi file PDF

Installiamo il tool PDF Unlocker eseguendo il file pdfunlockerfree_setup. exe (presente sul nostro Win Cd/DVD-Rom). Seguiamo la procedura guidata stando attenti a non installare altro software proposto. Al termine, verrà avviato il programma.

Clicchiamo sul pulsante AddFile, cerchiamo la cartella che contiene il file PDF da sproteggere, selezioniamo il documento e premiamo Apri. Aggiunto il file in elenco, dall’interfacciamo principale clicchiamo su Browser per scegliere la cartella in cui salvare il file sprotetto.

Non ci rimane che premere Unlock. Il software tenterà di trovare la password (impiegherà parecchio tempo a seconda anche della lung hezza e del set di caratteri da noi scelto in Settings). Se tutto andrà bene, troveremo nella cartella di destinazione il file PDF privo di ogni protezione.

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Vi siete sempre chiesti come creare un file PDF ma non siete mai riusciti a trovare una risposta valida. Fino a quando non vi serviva saperlo avete lasciato correre: ma proprio ieri il vostro capo vi ha chiesto il resoconto dell’azienda proprio in formato PDF. Scommetto che siete subito entrati nel panico generale: tranquilli questa guida è la soluzione giusta per voi!

Per creare un file PDF possiamo iniziare da un semplicissimo documento in Word o un’immagine, per poi trasformarlo in un file PDF. Iniziamo a creare un documento Word: il passo successivo è il download di PDFCreator un programma simulante una stampante virtuale, che invece di stampare, non fa altro che convertire il file in pdf.

Una volta installato il programma, avviatelo, aprite il vostro documento in word con il quale otterremo un PDF e cliccate come se doveste stampare il documento, aprite il menù a tendina della stampante e selezionate PDFCREATOR.

Ora dovete selezionare il titolo del documento; Cliccando su Data Attuale, vi si imposterà in automatico la data odierna del documento, impostate poi l’autore del documento e il soggetto.

Se volete aggiungere altre immagini o altri documenti da file diversi che essi siano file jpg, o doc o altro cliccate su “metti in coda”, altrimenti cliccate su Salva per procedere a creare il file PDF.

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