Oramai tutti hanno un account GMail perchè se avete un dispositivo Android dovete crearne uno per poter scaricare le applicazioni e per usare il dispositivo liberamente.

Dopo diversi anni di utilizzo ho sincronizzato tutti i miei contatto sull’account Google ma a volte mi capita di dover sincronizzare i contatti presenti su un dispositivo con il mio account Google ed oggi voglio condividere con voi come si fa a sincronizzare i contatti presenti su uno smartphone con quelli presenti su Google.

Per fare ciò dovete accedere al vostro dispositivo Android, andare nella sezione Impostazioni -> Account, e poi selezionare il nostro account Google dove visualizzeremo tutte le voci che si sincronizzano in automatico sul nostro account Google e dovremo vedere se è selezionata la voce Sincronizza Contatti.

Una volta appurata che la sincronizzazione sia attiva dobbiamo andare in rubrica e vedere se sono presenti contatti memorizzati solo nella SIM e procedere al trasferimento sull’account GMail cliccando sulle impostazioni della rubrica, tappando sui tre puntini verticali, e selezionare la voce Importa da scheda SIM.

Infine una volta sincronizzati i contatti sul vostro account Google potete vederli semplicemente accedendo dal sito Google.it nella sezione Contatti oppure andare a vedere dal nostro dispositivo, entrare in Rubrica e nelle impostazioni selezionare solo i contatti di GMail per vedere quali sono sincronizzati o no.

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Le e-mail sono ormai diventate il principale strumento di comunicazione sia a livello professionale che nella vita di tutti i giorni. Basti pensare che, secondo delle stime, in Italia vengono inviate giornalmente più di 450 milioni di messaggi di posta elettronica e la maggior parte di queste sono scambi di corrispondenza lavorativa. Sono molti, infatti, gli uffici che prediligono l’utilizzo delle e-mail per comunicazioni interne al fine di ridurre al minimo l’utilizzo di documenti cartacei.

E-mail a tempo limitato

Altro vantaggio offerto dalla posta elettronica e apprezzato soprattutto in ambito lavorativo, è la possibilità di tenere traccia di tutti i messaggi inviati/ricevuti, e del relativo contenuto, in modo rapido e sicuro. Questo, naturalmente, comporta anche l’impossibilità di correggere eventuali errori in una mail inviata o nascondere il contenuto nel caso in cui essa sia stata inviata per sbaglio ad un destinatario. Una gaffe alla quale non c’era rimedio, almeno fino a quando il team di Delicious non ha rilasciato Dmail, una nuova estensione per il browser Chrome in grado di inviare, attraverso la webmail di Google, messaggi che si autodistruggono. Si, hai capito bene. Una volta installata nel browser, l’estensione ci permetterà di specificare, prima di inviare la nostra e-mail, dopo quanto tempo desideriamo che si autodistrugga senza lasciare traccia sul computer dell’utente e sui server di posta. Il team di sviluppatori di Dmail ha spiegato che ogni mail viene crittografata a 256-bit direttamente sul PC dell’utente non permettendo né a Gmail né a Dmail di leggere il contenuto del messaggio che verrà decifrato solamente una volta giunto a destinazione. Inoltre, a differenza di altri servizi di messaggistica criptata, non è necessario che sia il mittente sia il destinatario abbiano l’estensione installata. In entrambi i casi il destinatario potrà leggere la mail criptata, ma se è presente l’estensione nel browser potrà leggere il messaggio direttamente all’interno di Gmail.

CANCELLIAMO ANCHE LE MAIL GIÀ CONSEGNATE!

Come abbiamo visto, questa estensione ci permette di decidere, prima dell’invio, dopo quanto tempo distruggere la mail che abbiamo deciso di inviare. Ma se dimenticassimo di specificare un intervallo di tempo? È possibile autodistruggere a distanza la mail inviata? Il team di Dmail ha pensato anche a questo e ha integrato una funzione che permette di distruggere una mail spedita semplicemente andando nella propria posta inviata e selezionando l’apposita funzione Revoke Email. La mail si distruggerà e non sarà più leggibile dal destinatario.

Come prima cosa apriamo Google Chrome e visitiamo la pagina del Web Store dedicata all’estensione Dmail. A questo punto dicchiamo su AGGIUNGI per installare l’estensione.  Eseguiamo l’accesso al nostro account Gmail e scriviamo una nuova mail. Nella barra in basso troveremo la barra di Dmail dal quale potremo scegliere, tramite il menu a tendina Destroy, dopo quanto far autodistruggere la mail che riceverà il nostro destinatario.  Non ci resta quindi che fare clic sul pulsante Invia per spedire il nostro messaggio di posta elettronica! Una volta arrivata al destinatario, la mail verrà decriptata per permetterne la lettura e si autodistruggerà dopo l’intervallo di tempo scelto in precedenza.

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Google è il più importante sito web per gli utenti di tutto il mondo e un account Google apre le porte a mille funzionalità. Con un solo account infatti si può entrare in Gmail, comprare online con Google Checkout, stipulare un contratto Adsense, aprire un blog , aprire un canale YouTube o un account su Google+ e altro ancora. È quindi facile intuire come un problema all’account Google possa seminare il panico. Ricordiamo che Google non ha un servizio clienti per cui l’utente dovrà sapersi muovere al meglio, indipendentemente ,per risolvere i suoi problemi.

Poniamo il caso che non ricordiamo né password né le opzioni di sicurezza richieste: compiliamo questo modulo al seguente e inseriamo tutte le informazioni che ricordiamo ; anche se a volte non ricordiamo la risposta, non lasciamo in bianco nessun campo ma cerchiamo di scrivere quella più probabile. La sicurezza degli utenti è sempre assicurata al massimo ed è proprio per questo che non sempre è possibile recuperare un account. Qualsiasi dubbio , domanda o chiarimento vi consiglio di recarsi su questo https://productforums.google.com/forum/#!forum/gmail-it e porre i vostri quesiti al forum di assistenza di Gmail.

Nel caso in cui, invece, non si riesce ad accedere per errori del broswer, proviamo a cancellare la cache e i cookie del broswer e riproviamo l’accesso da un broswer diverso , da un computer diverso o da uno smartphone differente.

Uno dei maggiori motivi che impediscono l’accesso al nostro account Google è l’incorrettezza del nome utente o password: nel primo caso clicchiamo su questo  https://support.google.com/accounts/troubleshooter/2402620?cbid=-1eg3kp7nd7p1j&src=cb&lev=%20answer&rd=2 mentre nel secondo caso possiamo cliccare sul seguente https://www.google.com/accounts/recovery/

Se aggiungiamo un numero di telefono come opzione di recupero, Google permette, tramite SMS contenente un codice, di reimpostare la password. Per impostare il numero di telefono colleghiamoci sul nostro account e nella sezione Sicurezza , clicchiamo Aggiorna opzioni di recupero. Selezioniamo il paese ,inseriamo il nostro numero e salviamo. Nel caso sfortunato infatti, avendo inserito questa opzione, per recuperare il nostro account basterà inserire il nome utente nella pagina di assistenza per la password e aspettare l’arrivo del codice da inserire per reimpostare la nuova password.

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Al giorno d’oggi i servizi di posta elettronica hanno sostituito quasi completamente il mondo della corrispondenza. La usiamo in qualsiasi ambito: lavorativo, universitario, ecc..; per richiedere informazioni, per inviare un curriculum, per allegare file, per inviare avvisi e così via.

E molto spesso abbiamo la necessità di inviare mail urgenti o importanti e dobbiamo assicurarci che il destinatario abbia realmente letto la nostra mail e non l’abbia cestinata. Gmail è uno dei migliori servizi di posta elettronica e oltre a ricordare le innumerevoli funzioni che ci offre ( basti pensare alla possibilità di creare cartelle, inserire tag, impostare alcune regole sulla ricezione della posta e molte altre funzioni ancora) uno dei strumenti utili è quello della notifica di avvenuta lettura. Quando il destinatario apre il messaggio il mittente riceve una mail di notifica di avvenuta lettura. Questa funzione però è disponibile solo su account Business, Education e Government, mentre su quelli dei semplici privati tale funzione non è abilitata.Coloro che possono usufruire di questa funzione dovranno seguire queste semplici passaggi per attivarla : iniziamo a scrivere una semplice mail ed inserire l’oggetto e il destinatario. Una volta terminato andiamo su “altre opzioni” e dal menù scegliamo “Richiedi conferma di lettura”.

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Internet consente a miliardi di utenti di tutto il pianeta di comunicare e scambiare tra di loro informazioni in tempo reale. Uno degli strumenti più utilizzati a tale scopo è sicuramente la posta elettronica. Il problema è però che non sempre si può essere sicuri che i messaggi inviati tramite e-mail siano stati letti dai destinatari.

Con alcuni client è possibile inserire una notifica di lettura, ma non è detto che il ricevente la invii al mittente una volta letto il messaggio. Ci sono, però, diversi servizi che permettono di monitorare le e-mail e ci avvisano quando queste vengono aperte dal destinatario. Se abbiamo bisogno di sapere se i destinatari hanno ricevuto comunicazioni importanti, questi servizi di monitoraggio sono in grado di fornirci tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno. Alcuni sono totalmente gratuiti, altri, invece, prevedono piani di abbonamento cui solitamente aggiungono altre funzionalità come la pianificazione dei messaggi, il monitoraggio di link e allegati, e altro ancora.

I servizi pronti sui Web

Se abbiamo un account Gmail, tra i migliori servizi che ci permettono di tracciare le e-mail c’è sicuramente Streak che si usa attraverso il browser installando un’estensione gratuita. Si tratta di un servizio completo che offre diverse funzionalità studiate per migliorare la produttività dei professionisti. Una di queste è appunto quella chiamata Email Tracking che permette di sapere quando qualcuno ha letto le nostre e-mail. Streak ci permette quindi di sapere quando un destinatario ha aperto la nostra e-mail. È anche possibile vedere l’intera storia di quando, dove e quante volte i riceventi hanno aperto il messaggio. Possiamo monitorare gratuitamente fino a 200 e-mail al mese, ma condividendo Streak con almeno 5 amici avremo un monitoraggio illimitato.

Ci sono anche altre utili funzioni come Send Later che consente di programmare le e-mail per inviarle in futuro. Se invece utilizziamo Microsoft Outlook, allora possiamo servirci del plug-in Bananatag.

Il tracciamento è mobile!

Sono sempre di più le persone che utilizzano il proprio smartphone per inviare i messaggi di posta elettronica. Se anche noi siamo tra questi e abbiamo un iPhone, possiamo controllare la lettura delle e-mail utilizzando l’applicazione gratuita per iOS MailTracker. Una volta installata e configurata, potremo continuare a utilizzare sempre l’applicazione nativa Mail per inviare i messaggi mentre MailTracker ci servirà solo per controllare l’apertura delle e-mail da parte dei destinatari. Quando questo avviene, riceveremo sul nostro dispositivo una notifica che poi ci permetterà di conoscere maggiori dettagli come informazioni sulla località e sul dispositivo utilizzato per la lettura del messaggio, il numero di volte che è stata letto e altro. Nella versione gratuita MailTracker ci permette di monitorare un massimo di due account. Vediamo subito come fare.

Avviamo il browser (al momento sono supportati Chrome e Safari), andiamo su www.streak.com e clicchiamo su Install Streak for Gmail. Nella finestra Aggiungi a Chrome confermiamo cliccando su Aggiungi in pochi secondi l’estensione sarà aggiunta e verremo reindirizzati su Gmail.

Eseguiamo l’accesso con l’account di Gmail da tracciare inserendo l’indirizzo di posta elettronica e la password. Una volta entrati nella nostra casella di posta, ci comparirà una finestra al centro con scritto Get Started with Streak. Clicchiamo quindi su Continue with Streak.

Una nuova finestra ci mostrerà i dati a cui cerca di accedere l’estensione. Per proseguire clicchiamo su Accetto per fornire i permessi e accedere definitivamente alla nostra casella di posta. Una finestra ci chiederà in cosa Streak può aiutarci: clicchiamo su Blank e proseguiamo.

Ora possiamo tracciare le e-mail che inviamo. Per farlo, clicchiamo su Scrivi per creare un nuovo messaggio. Accanto al tasto Invia, sono disponibili una serie di nuovi pulsanti. Cliccando su quello a forma di occhio facendolo diventare arancione abilitiamo il monitoraggio per l’e-mail.

Con Streak è anche possibile posporre l’invio di un messaggio a una data specifica. Dopo averlo composto, non dobbiamo far altro che cliccare sul tasto con la sveglia e impostare il giorno e l’ora. Fatto ciò, clicchiamo su Invia per completare l’invio del messaggio di posta.

Se abbiamo attivato le notifiche nel browser, quando il messaggio verrà letto, comparirà una notifica nella taskbar di Windows. Possiamo monitorare la ricezione delle e-mail andando nella cartella Posta inviata. Se l’occhio accanto al messaggio è colorato, l’e-mail è stata letta.

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Tracciare un email inviata con Gmail può essere molto utile sopratutto se si vuole conoscere lo stato di invio dell’email e se il destinatario ha ricevuto effettivamente il messaggio. Grazie ad una semplice estensione è possibile avere una conferma di ricezione.

Molti dei nostri lettori ci chiedono se è possibile con gmail conoscere se il destinatario ha ricevuto l’email che abbiamo inviato. La nostra risposta è affermativa infatti è possibile conoscere grazie ad un’estensione completamente gratuita sia lo stato di invio che quello di ricezione.

Come tracciare un email inviata con Gmail

Il primo passo da fare è aprire Chrome e andare su questo link ora cliccate su +Gratis e aggiungete l’estensione al browser. Subito verrà aperta una finestra con la relativa procedura guidata. Accettate il collegamento tra l’estensione e Gmail.

Finalmente l’estensione sarà attiva sul vostro account. Per utilizzarla è sufficiente andare su Gmail, iniziare una nuova email e cliccare sul tasto a forma di lettera della posta prima di premere il tasto Invia. Sul pannello di Gmail verranno mostrato un segno di spunta se l’email è stata inviata correttamente al server e due segni di spunta se è stata ricevuta. Sicuramente un’ottima funzione che renderà l’utilizzo di Gmail molto più semplice oltre che a farci sapere quando l’email è stata recapitata al destinatario.

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