Ricevere un telefono fornito dall’azienda è considerato un benefit per i dipendenti, ma allo stesso tempo comporta diverse responsabilità. Tuttavia, non è obbligatorio accettare questo telefono se viene offerto.
Molte imprese forniscono ai propri dipendenti un telefono aziendale, soprattutto a quelli che svolgono attività commerciali o che si spostano frequentemente. Questo può essere considerato un segno di fiducia nei confronti del lavoratore, ma comporta anche alcuni obblighi. Lo smartphone fornito dal datore di lavoro è un modo per garantire di poter contattare l’impiegato in qualsiasi momento. Tuttavia, per evitare che diventi uno strumento di controllo, esistono delle limitazioni sull’utilizzo del telefono aziendale.
Prima di tutto, non è consentito violare la privacy del dipendente installando, ad esempio, un’applicazione per monitorare i suoi spostamenti o leggere i suoi messaggi. Se necessario, non è sufficiente il consenso del lavoratore, ma è necessaria l’approvazione dell’Ispettorato del Lavoro. D’altra parte, l’impiegato non può utilizzare il dispositivo per scopi personali a meno che l’azienda non lo permetta.
Quando il datore di lavoro decide di dotare un dipendente di un telefono aziendale, quest’ultimo non può rifiutare a meno che la procedura non sia trasparente. Oltre a spiegare come vengono trattati i dati personali, il lavoratore ha il diritto di sapere per quanto tempo tali informazioni rimarranno disponibili all’azienda. Nel caso in cui il datore di lavoro non sia sincero al riguardo, può subire pesanti sanzioni.
L’utilizzo del telefono aziendale non si limita solo alla reperibilità al di fuori dell’ufficio. Ad esempio, per chi lavora nel settore commerciale, permette di contattare i clienti tramite chiamate, messaggi ed email senza utilizzare il proprio credito. Le spese relative a questo telefono sono a carico dell’azienda quando è specificato come benefit.
Quanto all’utilizzo personale del telefono aziendale, è consentito solo in casi di emergenza, come ad esempio quando il dipendente non ha il proprio cellulare a portata di mano o è scarico e deve chiamare i soccorsi. Durante l’orario di lavoro, l’utilizzo personale può comportare sanzioni per il lavoratore, così come un utilizzo improprio che può portare a distrazioni. Per questo motivo, le aziende spesso hanno un regolamento disciplinare specifico per l’uso del telefono aziendale.
In conclusione, ricevere un telefono aziendale è un benefit che comporta responsabilità per il lavoratore. Tuttavia, esistono regole e restrizioni per garantire la privacy e evitare utilizzi impropri. Il telefono aziendale può essere molto utile in determinati ruoli all’interno dell’azienda e le relative spese sono a carico dell’azienda stessa, a condizione che sia specificato come benefit.
Il datore di lavoro può obbligare il dipendente ad avere un telefono aziendale? Cosa dice la legge a riguardo
Molte imprese forniscono ai propri dipendenti un telefono aziendale, soprattutto ai commerciali e a coloro che viaggiano spesso. Questo può essere considerato un gesto di fiducia, ma comporta anche alcune responsabilità. Il telefono aziendale serve per essere sicuri di poter contattare l’impiegato in qualsiasi momento, ma ci sono regole che limitano il suo utilizzo per evitare che diventi uno strumento di controllo. Non è possibile violare la privacy del dipendente installando applicazioni per monitorare i suoi movimenti o leggere i suoi messaggi, a meno che ciò non sia approvato dall’Ispettorato del lavoro. Inoltre, il dipendente non può utilizzare il telefono aziendale per scopi personali, a meno che l’azienda non lo permetta. Quando il datore di lavoro decide di fornire un telefono aziendale, il dipendente non può rifiutarlo se la procedura è trasparente. Il lavoratore ha anche il diritto di sapere come vengono trattati i suoi dati personali e per quanto tempo rimangono disponibili all’azienda. Se il datore di lavoro non è sincero in merito, possono essere previste pesanti sanzioni. Il telefono aziendale può essere utilizzato anche per contattare i clienti senza dover utilizzare il proprio credito, ma solo nell’ambito delle responsabilità sul lavoro. L’uso personale del telefono aziendale è consentito solo in casi di emergenza. Durante l’orario di lavoro, l’uso personale o un uso improprio che distrae può essere sanzionato. Pertanto, molte aziende hanno un regolamento disciplinare specifico in merito.
