Molti dei nostri lettori ci chiedono come aggiungere Dropbox e Google Drive ad Office 2013 e noi abbiamo deciso di realizzare questa semplicissima guida che vi consentirà di utilizzare i due servizi sul vostro Office.

Il primo passo da fare è scaricare questo file e decomprimerlo in una cartella a piacere del vostro PC. Ora cliccate sul file SaveFolders con il tasto desto e selezionate la voce Esegui con PowerShell. Continuate seguendo i passi in basso:

Step 1:

Avviate office ed effettuate il login all’interno del vostro account Microsoft.

Step 2:
Tornate alla shell aperta in precedenza

Step 3:
Inserite nei relativi campi le cartelle de default sia di Dropbox che di Google Drive

Step 4:
Cliccate su “Apply” e riavviate Office per avere i due servizi già attivi.

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Dropbox mantiene in memoria i file cancellati per ben 30 giorni quindi grazie ad un semplice trucco è possibile recuperare qualsiasi file. Andiamo a scoprire insieme come effettuare questa procedura.

Dropbox è uno dei nomi più ricorrenti quando si parla di doud Storage e il merito della notorietà di questo servizio consiste soprattutto nella sua versatilità. Disponibile perqualunquedis posi ti vo e si sterri a operati vo, Dropbox garantisce un efficiente servizio per lo stoccaggio dei file nella nuvola, la possibilità di sincronizzare ibackupsuqualunquecomputer, smartphone o tablet, oltre che un intelligente e sicuro strumento per la condlvisione. Grazie al client per computer e dispositivi mobile, la gestione dell’archivio remoto è paragonabile a quella locale: infatti, successivamente alle operazioni d’installazione e configurazione, le
cartelle predisposte sono automaticamente sincronizzate sui server Dropbox e su tutti i dispositivi associati ali’account. Inoltre la consolidata affidabilità del servizio, unita a elevati standard di sicurezza, rende l’archivio Dropbox addirittura più sicuro dì quello locale. Infatti, se conserviamo un file su Dropbox, lo metteremo al sicuro da svariate insidie, come ad esem pio la rottura del disco rigido, lo smarrimento/furto del dispositivo o cancellazioni accidentali.

30 giorni per ripensarci

Se per qualche motivo ci accorgiamo di aver erroneamente cancellato un file sincronizzato da Dropbox o vogliamo ripristinare un documento sovrascritto annullandone le modifiche, abbiamo diversi metodi per riparare al danno. Le copie deifileeliminati/sovrascritti sono conservate nei server di Dropbox per 30 giorni, tempo più che sufficiente per accorgersi di eventuali errori e porvi rimedo. La prima strada da seguire per il recupero consiste nell’accedere
all’interfaccia Web di Dropbox e premere il pulsante che raffigura un cestino contenente i file cancellati nell’ultimo mese e le opzioni per il ripristino. Sempre dall’interfaccia Web, il menu contestualeci dà la possibilità di visualizzare le modifiche a un fileapplicate negli ultimi 30 giorni e selezionare quella da ripristinare. Un’opzione analoga è presente anche nel menu contestuale della cartella localizzata sul nostro PC e, qualora volessimo avere la certezza di poter recuperare i file anche a distanza di anni, nel box di approfondimento vi sveliamo come rendere perenne fa cronologia di Dropbox.

MODIFICHE DEI FILESENZI LIMITI

Gli utenti Dropbox Pro possono attivare la funzione ‘Cronologìa illimitata” che consente di salvare a tempo indeterminato tutte le versioni precedenti dei file. L’attivazione di Cronologia illimitata è possibile collegandosi all’indirizzo https://www.dropbox.com/account/personal la stessa funzione è attivata di default anche per gli account business e in entrambi i casi la cronologia tiene traccia di tutte le modifiche applicate ai file, offrendo la possibilità di ripristinare fe versioni precedenti anche a distanza di anni.

1A differenza del Cestino di Windows, quello che troviamo nel l’interfaccia Web di Dropbox (l’icona è in alto a destra) conserva i file per 30 giorni. Insieme ai file eliminati, in esso sono presenti anche i file modificati e sovrascritti dalla sincronizzazione con la loro nuova versione.

Evidenziamo il file o la cartella che c’interessa e clicchiamo su Ripristina per riportarlo nella posizione in cui era prima della cancellazione. Cliccando invece su Versioni precedenti, apriremo una schermata che mostra tutte le versioni dei file sovrascritte negli ultimi 30 giorni.

Spuntiamo la modifica da annullare e premiamo Ripristina per sovrascriverla a quella corrente. In alternativa, possiamo visualizzare le versioni di un file anche cliccando sull’omonima voce che compare nel menu contestuale di Windows Explorer al l’interno della cartella locale Dropbox.

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Office 2013 come ben sapete pemette di sincronizzare i propri documenti su SkyDrive ma non su DropBox e Google Drive. Grazie ad un semplice trucco è possibile aggiungere questi due servizi. Andiamo a scoprire insieme come…

Aggiungere DropBox a Office 2013

Per aggiungere Dropbox a Office 2013 scaricate questo file ed avviatelo con i diritti amministrativi.

Comparirà il prompt dei comandi. Premete Invio.

Inserite il percorso di dove si trovano le cartelle di Dropbox come nella figura in basso. La destinazione di default è C:\Users\[your username]\Dropbox. Premete invio per confermare.

Una volta confermato il tutto chiudete la finestra.

Aggiungere Google Drive

Per aggiungere Google Drive ad Office 2013 scaricate questo file e avviatelo con i diritti amministrativi.

Premete il tasto continua…

Inserite la destinazione di Google Drive. Quella di default è ‘C:\Users\[your username]\Google Drive‘. Immesso il percorso premete il tasto Invio.

Confermata l’installazione premete il tasto “invio”

Come abilitare Dropbox e Google Drive su Office 2013

Per abilitare i due servizi aprite Word 2013 e premete sul menu File

Cliccate su Aggiungi Servizio e selezionate i due servizi Google Drive e DropBox.

Dopo alcuni secondi verranno aggiunti alla lista.

E se li volessi eliminare?

Basta andare su Account e nei servizi connessi premere sul link Rimuovi. Semplice vero?

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Volete effettuare il backup del vostro spazio FTP? Niente di più semplice grazie all’applicazione online My Backup Box che permette di sincronizzare due servizi ed effettuare il bakup in modo automatico.

Stanchi dei servizi a pagamento? Allora dovete assolutamente provare My Backup Box accessibile attraverso questo link. Una volta entrati al suo interno sarà sufficiente effettuare la registrazione e scegliere uno dei tanti servizi proposti. Per esempio possiamo passare tutti i file presente in FTP sul nostro account DropBox senza muovere un dito.

My Backup Box richiederà solamente le credenziali di accesso dei programmi che vogliamo utilizzare. Sicuramente è un ottimo servizio che vale la pena provare anche perché è gratuito.

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Nei Gruppi di Facebook, già da qualche mese, subito a destra dei soliti collegamenti (Scrivipost, Aggiungi foto/video ecc.) è stato inserito il pulsante Aggiungi file che consente di caricare alcuni tipi di file per condividerli con tutti gli utenti che appartengono al gruppo.

Limitato per dimensione e tipologia di contenuti accettati, lo strumento di recente ha aperto le porte anche agli archivi Dropbox. Una volta cliccato su Aggiungi file possiamo scegliere di caricarlo dal computer oppure prelevarlo direttamente dal nostro account cloud.

Selezioniamo Dropbox, clicchiamo Consenti e colleghiamoci al servizio. Verranno mostrati tutti i file archiviati nella cloud, pronti da selezionare e condividere (Select). Anche se dì mezzo c’è un server, con Dropbox il P2P su Facebook è servito su un piatto d’argento!

[Via]

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